Privacy Policy

Sito internet · Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Desideriamo informare che, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (General Data Protection Regulation), recante disposizioni a tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali forniti dagli utenti tramite il presente sito internet andranno a costituire oggetto di trattamento da parte del Titolare.

Il trattamento dei dati personali avverrà nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti degli interessati, con particolare riferimento all'integrità, alla riservatezza e alla protezione dei dati personali.

2 Tipologia dei dati trattati

I dati forniti e trattati da Hellogest riguardano dati personali identificativi di tipo comune forniti direttamente dall'interessato.

Tra i dati personali raccolti, sono inclusi nelle seguenti categorie:

1. dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail);
2. dati forniti tramite il form contatti;
3. dati forniti per la richiesta di attivazione della prova gratuita (nome dell'associazione/società, indirizzo e-mail, numero di telefono);
4. dati di accesso all'area riservata (indirizzo e-mail e password);
5. dati di navigazione e utilizzo del sito (indirizzi IP, log, informazioni tecniche);
6. dati trattati tramite cookie e strumenti di tracciamento.

3 Finalità del trattamento

I Dati dell'Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, nello specifico per contattare l'Utente in seguito a una sua richiesta di informazioni. Nel dettaglio:

1. rispondere alle richieste di informazioni inviate dagli utenti tramite il sito;
2. consentire l'attivazione e la gestione della prova gratuita dei servizi offerti;
3. gestire l'accesso e l'utilizzo dell'area riservata del sito;
4. inviare comunicazioni informative e, previo consenso dell'interessato, comunicazioni di natura commerciale e newsletter;
5. garantire il corretto funzionamento, la sicurezza e il miglioramento del sito;
6. analizzare l'utilizzo del sito e l'efficacia delle campagne pubblicitarie.

4 Modalità di trattamento e conservazione dei dati

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del GDPR 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/679. Saranno impiegate le misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato cui tali dati si riferiscono e ad evitare l'indebito accesso da parte di soggetti terzi e/o a personale non autorizzato.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

5 Base giuridica del trattamento

I dati personali raccolti attraverso l'uso di cookie tecnici sul nostro sito sono trattati sulla base del legittimo interesse, conforme all'articolo 6 comma 1 lett. f) del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Questi cookie sono indispensabili per il corretto funzionamento del sito, consentendo agli utenti di navigare e accedere in sicurezza alle varie funzioni e servizi offerti.

• esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
• adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
• legittimo interesse del Titolare, in particolare per finalità di sicurezza e analisi statistica (art. 6, par. 1, lett. f GDPR);
• consenso dell'interessato per l'invio di comunicazioni commerciali e newsletter (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Il conferimento dei dati per finalità contrattuali è necessario; il conferimento per finalità di marketing è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica l'utilizzo del sito o dei servizi.

6 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito utilizza cookie e strumenti di tracciamento, anche di terze parti, al fine di garantire il corretto funzionamento del sito, analizzare il traffico e, previo consenso dell'utente, migliorare l'efficacia delle comunicazioni e delle iniziative promozionali.

La gestione dei cookie, delle preferenze dell'utente e delle informazioni di dettaglio relative alle singole tipologie di cookie è affidata a un fornitore esterno tramite apposito banner e Cookie Policy dedicata, consultabile tramite il link presente sul sito.

Il trattamento dei dati personali tramite cookie avviene sulla base del consenso dell'utente, ove richiesto, o del legittimo interesse del Titolare per i cookie tecnici strettamente necessari.

7 Luogo del trattamento

I Dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare. Per ulteriori informazioni, l'Utente può contattare il Titolare all'indirizzo sopra riportato. Il Titolare si riserva la possibilità di trasferire tali Dati Personali dell'Utente in un Paese diverso da quello in cui l'Utente si trova, adottando in ogni caso le misure di sicurezza necessarie per garantire la riservatezza e l'integrità dei Dati Personali.

8 Conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati (ai sensi dell'art. 5 del GDPR 2016/679), il periodo di conservazione dei dati personali è stabilito in un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali essi sono raccolti e trattati, rispettando comunque i tempi prescritti dalla Legge.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell'Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di Legge o per ordine di un'autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettifica ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

9 Ambito di comunicazione e diffusione

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società o collaboratori contrattualmente legate a Hellogest. I dati raccolti non saranno diffusi; i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie di destinatari:

1. soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per Legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari ecc.);
2. soggetti — pubblici o privati — qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività;
3. soggetti nostri consulenti nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto della scrivente azienda.

I soggetti che collaborano con Hellogest e hanno accesso ai dati personali forniti dai clienti e collaboratori sono incaricati dal Titolare del trattamento con nomina specifica come Responsabili del trattamento, riportante il comportamento e le misure di sicurezza che sono obbligati a mantenere per continuare il rapporto di collaborazione. Qualora mancassero queste condizioni o non fossero ritenute sufficienti dal Titolare, esso mantiene la possibilità di interrompere il rapporto di collaborazione in atto.

10 Trasferimento dei dati a Paesi extra-UE

Il Titolare del Trattamento non trasferisce i dati personali in paesi extra-UE; tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 2016/679.

11 Diritti dell'interessato

In ogni momento, l'interessato potrà esercitare, rivolgendosi al titolare contattando la nostra sede inviando una mail all'indirizzo riportato sopra, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

• chiedere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali a Lei riferiti;
• ottenere le indicazioni circa:
  • l'origine dei dati
  • le finalità del trattamento
  • le categorie dei dati personali
  • i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati
  • il periodo di conservazione;
• ottenere:
  • la rettifica dei dati
  • la cancellazione dei dati
  • la limitazione del trattamento
  • la portabilità dei dati, ossia riceverli dal Titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti;
• opporsi:
  • al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamenti per finalità di marketing diretto;
  • ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
• revocare in qualsiasi momento il consenso prestato per i trattamenti basati sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo (Garante Privacy).

12 Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

13 Modifiche all'informativa sulla privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica l'informativa conterrà l'indicazione della data di aggiornamento dell'informativa. L'utilizzo del sito, dopo la pubblicazione delle modifiche, costituirà accettazione delle stesse.

Ultimo aggiornamento del documento: gennaio 2026