Insegui i pagamenti su WhatsApp
"Hai pagato la quota di marzo?" e aspetti tre giorni. Il tuo numero personale nei contatti di tutti i soci.
Come lo risolve Hellogest
GESTIONE
SMART.
A10€/MESE
Il gestionale per le ASD italiane.
Costruito su 10 anni di feedback reali da chi le associazioni sportive le gestisce ogni giorno. Danza, ginnastica, karate, nuoto, sport di squadra, centri sportivi.
Hai dubbi? Parla con noi prima di iscriverti, ti risponde Daniele.
Riconosci questa situazione?
Quante ore perdi ogni settimana
Quante ore perdi ogni settimana
su cose che non c'entrano con lo sport?
L'Excel ha tre versioni. Quella giusta è sul PC della segretaria.
Non sai chi ha rinnovato e chi no. Dati divisi tra file, telefoni e fogli di carta.
Come lo risolve HellogestA settembre riparti da zero. Ogni anno lo stesso caos.
Iscrizioni su WhatsApp, fogli di carta, confusione pagamenti. Ogni anno ti dici: quest'anno cambio.
Come lo risolve HellogestMeno burocrazia.
Più sport.
Nessuna carta di credito. Configurazione in meno di 10 minuti.
Registrati Adesso
Funzionalità
TUTTO QUELLO
TUTTO QUELLO
CHE SERVE PER
LA TUA ASD-SSD
Iscrizioni, pagamenti, presenze, contabilità, portale atleti. Un sistema unico, costruito per le associazioni sportive italiane: non un gestionale generico riadattato.
Iscrizioni
Iscrizioni online, senza fogli di carta
Il portale apre, i soci si iscrivono, i pagamenti arrivano. Tutto online, tutto in un posto. Addio al caos di settembre.
- Modulo di iscrizione online personalizzabile
- Gestione iscrizioni ai corsi con scadenze automatiche
- Portale self-service per i soci: si iscrivono da soli
- Storico completo per ogni socio, in un click
Pagamenti
0€ insoluti. I pagamenti li insegue Hellogest.
Solleciti automatici, ricevute generate al volo, pagamento online in un click. La tua segretaria smette di inseguire le famiglie su WhatsApp.
- Pagamenti online: carta, bonifico, contanti tracciati
- Solleciti automatici ai morosi, senza telefonate
- Ricevute fiscali generate automaticamente
- Report incassi in tempo reale
Corsi e Abbonamenti
Flessibilità totale su corsi, pacchetti e abbonamenti
Ogni disciplina ha la sua struttura: lezioni singole, pacchetti prepagati, abbonamenti mensili o annuali. Hellogest si adatta alla tua ASD, non il contrario.
- Corsi con orari, livelli e capienza configurabili
- Abbonamenti mensili, trimestrali o annuali
- Pacchetti a scalare e ingressi prepagati
- Gestione liste d'attesa automatica
Portale Atleti e Genitori
Ogni atleta (o genitore) gestisce la sua parte dal telefono
Tessera virtuale, pagamenti, iscrizioni ai corsi. I genitori smettono di chiamare la segreteria. Gli atleti fanno da soli.
- Tessera digitale sempre sul telefono
- Pagamento quote direttamente dall'app
- Iscrizione ai corsi in autonomia
- Calendario personale con orari e comunicazioni
Smart Access
QR Code, un tocco e il check-in è fatto. Nessuna lista cartacea: l'allievo scansiona, l'accesso è confermato. Dashboard presenze in tempo reale, alert automatico per soci sospesi o con pagamenti scaduti.
Accesso Istruttori
Ogni istruttore gestisce i propri allievi in autonomia: presenze da smartphone prima che finisca l'allenamento, calendario corsi, comunicazioni al gruppo. Senza passare dalla segreteria.
La tua ASD
ti aspetta.
Configurazione in meno di 10 minuti. Nessuna carta di credito richiesta.
Registrati Adesso
Le prove dei nuovi allievi:
un processo di crescita,
non solo una funzionalità
Ogni anno decine di persone entrano in ASD per una prova. Quante si iscrivono? Quante spariscono senza un motivo? E quante potresti recuperare con un semplice messaggio al momento giusto? Stiamo costruendo un sistema che trasforma la gestione delle prove in un vantaggio reale per la tua associazione.
Flusso veloce, zero attrito
Prenotare una prova deve richiedere 30 secondi. Niente account, niente form lunghi. Il potenziale socio prenota, la segreteria viene avvisata in automatico. Nessuna telefonata, nessun WhatsApp manuale. Quindi dobbiamo gestire un flusso a parte rispetto all'iscrizione...
Segreteria sempre aggiornata
Ogni prenotazione dovrebbe generare una notifica? Chi arriva, quando, per quale corso. Zero sorprese, istruttore pronto, accoglienza professionale.
Chi non torna si può recuperare
Ha fatto la prova ma non si è iscritto. Magari aspettava solo una spinta? Un messaggio automatico a 48 ore dalla prova può fare la differenza tra un cliente perso e uno acquisito.
I dati delle prove sono oro
Quante prove per disciplina. Quale mese porta più richieste. Quanto converte la prova di nuoto rispetto alla danza. Anno dopo anno costruisci una mappa precisa di come cresce la tua ASD.
Come gestisci oggi le prove nella tua ASD? Cosa funziona, cosa no. E soprattutto: riesci a ricontattare chi non è tornato? Ogni risposta ci aiuta a costruire qualcosa che funziona davvero per tutti.
Dimmi come lo fai tu
Gestione smart.
Da oggi.
Nessuna carta di credito. Configurazione in meno di 10 minuti.
Registrati Gratis
Domande frequenti
Tutto quello che
Tutto quello che
vuoi sapere su Hellogest
La registrazione è davvero gratuita?
Sì. Registrarsi non richiede carta di credito. Esplori il gestionale, configuri la tua associazione e decidi solo dopo se continuare con un piano a pagamento. Nessun addebito automatico.
Funziona per la mia disciplina sportiva?
Hellogest è pensato per discipline individuali o di squadra: scuole di danza, karate, nuoto, ginnastica, arti marziali, yoga sportivo. Funziona anche per centri estivi sportivi e polisportive con più sezioni. Se gestisci una struttura con 50 o con 1.500 soci, è fatto per te.
Quanto costa dopo la registrazione?
Tre piani in base alla dimensione della tua ASD: Base €10/mese fino a 100 soci, Professional €19/mese fino a 250 soci, Enterprise €29/mese fino a 1.500 soci, oltre i 1.500 soci scrivici per avere un preventivo. Tutti i prezzi sono riferiti alla fatturazione annuale.
Quanto tempo ci vuole per configurarlo?
Meno di 10 minuti per i dati base della tua associazione. Se hai già i dati dei soci in un Excel, puoi importarli direttamente: niente inserimento manuale uno a uno.
Posso importare i dati che ho già in Excel?
Sì. Hellogest supporta l'importazione da file Excel del tuo storico soci. Se vuoi importare anche corsi, quote e pagamenti contattaci e valuteremo l'importazione in base alla struttura dei tuoi dati: niente va perso.
I dati della mia associazione sono al sicuro?
I dati sono ospitati su server europei con backup automatici giornalieri. Hellogest è conforme al GDPR e alle normative sulla privacy italiane. Nessun dato viene ceduto a terze parti.
C'è assistenza in italiano?
Sì. Il supporto è interamente in italiano, via chat e email. Conosciamo il mondo delle ASD dall'interno: non risponderemo con manuali in inglese o ticket automatici. Parleremo con te.
Registrati gratis.
Subito.
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