Insegui i pagamenti su WhatsApp
"Hai pagato la quota di marzo?" e aspetti tre giorni. Il tuo numero personale nei contatti di tutti i soci.
Come lo risolve Hellogest
GESTIONE
SMART.
DA10€/MESE
Il software gestionale per ASD e associazioni sportive.
Iscrizioni, quote, presenze e ricevute in un unico gestionale. Costruito su 10 anni di feedback reali da chi gestisce un'associazione sportiva ogni giorno. Danza, ginnastica, karate, nuoto, sport di squadra, centri sportivi.
14 giorni gratis senza carta di credito. Al quindicesimo giorno scegli il piano della tua ASD: da 10€/mese con fatturazione annuale.
Hai dubbi? Parla con noi prima di iscriverti, ti risponde Daniele.
Riconosci questa situazione?
Quante ore perdi ogni settimana
Quante ore perdi ogni settimana
su cose che non c'entrano con lo sport?
L'Excel ha tre versioni. Quella giusta è sul PC della segretaria.
Non sai chi ha rinnovato e chi no. Dati divisi tra file, telefoni e fogli di carta.
Come lo risolve HellogestA settembre riparti da zero. Ogni anno lo stesso caos.
Iscrizioni su WhatsApp, fogli di carta, confusione pagamenti. Ogni anno ti dici: quest'anno cambio.
Come lo risolve HellogestMeno burocrazia.
Più sport.
Nessuna carta di credito. Configurazione in meno di 10 minuti.
Registrati Adesso
Funzionalità
TUTTO QUELLO
TUTTO QUELLO
CHE SERVE PER
LA TUA ASD-SSD
Iscrizioni, pagamenti, presenze, contabilità, portale atleti. Un sistema unico, costruito per le associazioni sportive italiane: non un gestionale generico riadattato.
Iscrizioni
Iscrizioni online, senza fogli di carta
Il portale apre, i soci si iscrivono, i pagamenti arrivano. Tutto online, tutto in un posto. Addio al caos di settembre.
- Modulo di iscrizione online personalizzabile
- Gestione iscrizioni ai corsi con scadenze automatiche
- Portale self-service per i soci: si iscrivono da soli
- Storico completo per ogni socio, in un click
Pagamenti
0€ insoluti. I pagamenti li insegue Hellogest.
Solleciti automatici, ricevute generate al volo, pagamento online in un click. La tua segretaria smette di inseguire le famiglie su WhatsApp.
- Pagamenti online: carta, bonifico, contanti tracciati
- Solleciti automatici ai morosi, senza telefonate
- Ricevute fiscali generate automaticamente
- Report incassi in tempo reale
Corsi e Abbonamenti
Flessibilità totale su corsi, pacchetti e abbonamenti
Ogni disciplina ha la sua struttura: lezioni singole, pacchetti prepagati, abbonamenti mensili o annuali. Hellogest si adatta alla tua ASD, non il contrario.
- Corsi con orari, livelli e capienza configurabili
- Abbonamenti mensili, trimestrali o annuali
- Pacchetti a scalare e ingressi prepagati
- Gestione liste d'attesa automatica
Portale Atleti e Genitori
Ogni atleta (o genitore) gestisce la sua parte dal telefono
Tessera virtuale, pagamenti, iscrizioni ai corsi. I genitori smettono di chiamare la segreteria. Gli atleti fanno da soli.
- Tessera digitale sempre sul telefono
- Pagamento quote direttamente dall'app
- Iscrizione ai corsi in autonomia
- Calendario personale con orari e comunicazioni
Smart Access
QR Code, un tocco e il check-in è fatto. Nessuna lista cartacea: l'allievo scansiona, l'accesso è confermato. Dashboard presenze in tempo reale, alert automatico per soci sospesi o con pagamenti scaduti.
Accesso Istruttori
Ogni istruttore gestisce i propri allievi in autonomia: presenze da smartphone prima che finisca l'allenamento, calendario corsi, comunicazioni al gruppo. Senza passare dalla segreteria.
Prove e nuovi allievi
Registri la prova e resta lo storico: chi è venuto, quando, per quale corso. Quando l'allievo si iscrive, la sua prova si aggancia all'anagrafica, senza reinserire niente. E chi ha provato e non si è iscritto non si perde: l'anagrafica resta, la recuperi e lo ricontatti quando riapri i corsi.
Corsi prenotabili
Per i corsi a posti limitati: l'allievo abilitato vede gli slot liberi e prenota dal telefono. Pilates, piccoli gruppi, sala attrezzi — chi prenota prende il posto, e tu smetti di tenere il conto tra messaggi e telefonate.
La tua ASD
ti aspetta.
Configurazione in meno di 10 minuti. Nessuna carta di credito richiesta.
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Le funzioni non le decidiamo
solo noi. Le chiede anche
chi lo usa ogni giorno
La gestione delle prove è l'ultimo esempio. Non era nei nostri piani: ce l'hanno chiesta molte associazioni, soprattutto le scuole di danza, che a settembre si trovano decine di ragazzi in prova e a novembre non hanno più modo di risalire a chi fossero. Ci siamo fatti raccontare come lo facevano a mano, e abbiamo costruito quello. Oggi è dentro Hellogest, per tutti.
La richiesta arriva da chi lavora
Non da un ufficio marketing né da una lista di funzioni della concorrenza. Arriva da chi gestisce un'associazione e si trova davanti un problema concreto. Quando la stessa cosa ce la chiedono in tanti, sappiamo che è reale.
Guardiamo come lo fate a mano
Prima di scrivere una riga di codice ci facciamo mostrare il foglio Excel, il quaderno, il gruppo WhatsApp. Il vostro processo esiste già e spesso funziona: il nostro lavoro è togliergli l'attrito, non riscriverlo da zero con logiche nostre.
Si prova sui dati veri, non su una demo
La funzione va prima a chi l'ha chiesta, sulla sua associazione e sui suoi soci, nel periodo in cui gli serve. Se lì non regge, non esce per gli altri.
Il canale resta aperto
Dieci anni di aggiornamenti sono venuti così, un pezzo alla volta. Nessuna funzione è chiusa per sempre: se cambia il modo di lavorare delle associazioni, o cambia una norma, cambia anche il software.
C'è qualcosa che nella tua associazione fai ancora a mano? Raccontacelo, anche se ti sembra una cosa piccola o solo tua. È esattamente da lì che è nata la gestione delle prove.
Dimmi come lo fai tu
Gestione smart.
Da oggi.
Nessuna carta di credito. Configurazione in meno di 10 minuti.
Registrati Gratis
Domande frequenti
Tutto quello che
Tutto quello che
vuoi sapere su Hellogest
Come funziona la prova gratuita di 14 giorni?
Ti registri senza carta di credito e per 14 giorni usi Hellogest per intero: configuri l'associazione, importi i soci, provi iscrizioni, quote e presenze sui tuoi dati veri. Al quindicesimo giorno scegli il piano adatto alla tua ASD per continuare. Nessun addebito automatico: se decidi di non proseguire non paghi nulla e non devi disdire niente.
Funziona per la mia disciplina sportiva?
Hellogest è pensato per discipline individuali o di squadra: scuole di danza, karate, nuoto, ginnastica, arti marziali, yoga sportivo. Funziona anche per centri estivi sportivi e polisportive con più sezioni. Se gestisci una struttura con 50 o con 1.500 soci, è fatto per te.
Quanto costa dopo i 14 giorni di prova?
Tre piani in base alla dimensione della tua ASD: Base 10€/mese fino a 100 soci, Professional 19€/mese fino a 250 soci, Enterprise 29€/mese fino a 1.500 soci. Oltre i 1.500 soci scrivici per un preventivo. I prezzi mensili si riferiscono alla fatturazione annuale: il piano Base è quindi 120€ all'anno, il Professional 228€, l'Enterprise 348€.
Quanto tempo ci vuole per configurarlo?
Meno di 10 minuti per i dati base della tua associazione. Se hai già i dati dei soci in un Excel, puoi importarli direttamente: niente inserimento manuale uno a uno.
Posso importare i dati che ho già in Excel?
Sì. Hellogest supporta l'importazione da file Excel del tuo storico soci. Se vuoi importare anche corsi, quote e pagamenti contattaci e valuteremo l'importazione in base alla struttura dei tuoi dati: niente va perso.
I dati della mia associazione sono al sicuro?
I dati sono ospitati su server europei con backup automatici giornalieri. Hellogest è conforme al GDPR e alle normative sulla privacy italiane. Nessun dato viene ceduto a terze parti.
C'è assistenza in italiano?
Sì. Il supporto è interamente in italiano, via chat e email. Conosciamo il mondo delle ASD dall'interno: non risponderemo con manuali in inglese o ticket automatici. Parleremo con te.
14 giorni gratis.
Da oggi.
Nessuna carta di credito. Configurazione in meno di 10 minuti. Al quindicesimo giorno scegli se continuare: da 10€/mese, fatturazione annuale.
Prova Gratis 14 Giorni